Spotkanie miało charakter informacyjno-szkoleniowo-integracyjny. Pozwoliło na zapoznanie się i wymianę poglądów przedstawicieli Zarządu Głównego, zarządzających terenowymi biurami NOT oraz przedstawicieli Biura FSNT-NOT.
Uczestników spotkania powitała Prezes FSNT-NOT, Ewa Mańkiewicz-Cudny, która wprowadziła w tematykę spotkania oraz poinformowała o bieżących sprawach podejmowanych przez władze i Federację SNT-NOT. Analizę najważniejszych problemów wynikających z wizyt w TJO przedstawił w części informacyjno-szkoleniowej spotkania Sekretarz Generalny FSNT-NOT Jerzy Gumiński W części informacyjno-szkoleniowej spotkania Dyrektor Biura FSNT-NOT Mariusz Płaczkiewicz zaprezentował, a następnie w dyskusji omówiono wyniki ekonomiczne Federacji NOT i przekrojowo poszczególnych TJO w 2009 roku.
Radca Prawny Federacji, mec. Kazimierz Daniszewski w obszernym wystąpieniu przedstawił zagadnienia dotyczące TJO w strukturze Federacji NOT - podstawy organizacyjno-prawne, zadania statutowe, opiniowanie na stanowisko dyrektora biura, własność lub współwłasność nieruchomości, zapisy umów o zarządzanie i korzystanie z nieruchomości sprzedaż nieruchomości.
Zaproszony na spotkanie przedstawiciel Państwowej Komisji Kwalifikacyjnej Zarządców Nieruchomości omówił „Zarządzanie nieruchomościami, odpowiedzialność właściciela, odpowiedzialność zarządcy, warunki uzyskania licencji zarządcy nieruchomości”.
Drugiego dnia spotkania Dyrektor Centrum Innowacji NOT Włodzimierz Hausner zaprezentował „Ofertę współpracy Centrum Innowacji: Program Projektów Celowych NOT, Sieć Ośrodków Innowacji NOT, Kredyt Technologiczny dla MŚP, działalność spółki celowej Akcelerator Innowacji NOT, VIII Forum Inżynierskie - Zaawansowane technologie motorem wzrostu gospodarczego”
Przedstawiono także kilka ofert i propozycji dotyczących usprawnienia pracy TJO, sporządzania sprawozdań finansowych, ekonomicznych, statystycznych, dokumentacji związanej z modernizacją obiektów oraz prowadzenia spraw kadrowych w FSNT-NOT i kontaktów w ramach sieci Federacji SNT-NOT
Koordynator Biura Światowego Zjazdu Inżynierów Polskich Sebastian Lalka przybliżył aktualny stan przygotowań do Światowego Zjazdu Inżynierów Polskich.
Nie zabrakło także imprez integracyjnych, uroczystej kolacji z władzami Federacji,
która pozwoliła na wzajemne zapoznanie się oraz kontynuowanie rozmów w mniej formalnych warunkach niż podczas sesji szkoleniowych.