Organizatorem uroczystości był Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych oraz Zarząd Główny Stowarzyszenia byłych Żołnierzy Polskich Sił Zbrojnych na Zachodzie „KARPATCZYCY".
Wśród najważniejszych uczestników uroczystości - kombatantów – harcerze i młodzież, żołnierze, poczty sztandarowe szkół, organizacji i stowarzyszeń noszących imię „karpatczyków” i bohaterów spod Monte Cassino oraz zaproszeni goście. M.in. Senator RP Anna Maria Anders, córka ich dowódcy, dziś sekretarz stanu w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów i pełnomocnik prezesa Rady Ministrów do spraw dialogu międzynarodowego, dr Jan Tarczyński, dyrektor Centralnej Biblioteki Wojskowej oraz Ewa Mańkiewicz-Cudny, prezes FSNT-NOT. Z przyjemnością wśród „karpatczyków” dostrzegliśmy kolegę z ruchu stowarzyszeniowego inż. Tadeusza Kurcyka, byłego prezesa Oddziału Warszawskiego SIMP.
 
Po wprowadzeniu Pocztów Sztandarowych Reprezentacyjny Zespół Artystyczny WP odśpiewał hymn państwowy. Uczestników powitał Jan Józef Kasprzyk, Szef Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych. Wspomnieniami z Kampanii Włoskiej podzielili się z obecnymi płk Edmund Brzozowski - „O bitwie nad rzeką Chienti" oraz mjr Antoni Łapiński - „O bitwie pod Monte Cassino". Następnie wyróżnionym kombatantom wręczono przyznane im medale i wyróżnienia.

Na zakończenie tej podniosłej uroczystości Reprezentacyjny Zespół Artystyczny Wojska Polskiego dał koncert pieśni wojskowych i patriotycznych. Oczywiście wśród nich nie mogło zabraknąć „Czerwonych Maków spod Monte Cassino” autorstwa Feliksa Konarskiego. Wyprowadzenie Pocztów Sztandarowych zakończyło uroczystość.