Organizatorami forów prowadzonych w ramach Centrum Bezpieczeństwa Technicznego były:
- Urząd Dozoru Technicznego,
- Federacja Stowarzyszeń Naukowo-Technicznych NOT,
- Politechnika Warszawska.

Uczestnikami spotkania byli projektanci, wytwórcy, użytkownicy oraz serwisanci urządzeń technicznych stwarzających potencjalne zagrożenie dla ludzi i/lub środowiska.

Spotkanie otworzył dyrektor CBT prof. Stanisław Radkowski.

Następnie życzenia owocnych obrad wraz z zapewnieniem wsparcia w realizacji wypracowanych stanowisk i decyzji, wskazując także wagę kwestii bezpieczeństwa technicznego w programach wszystkich Stowarzyszeń Naukowo-Technicznych, złożyła uczestnikom spotkania prezes NOT Ewa Mańkiewicz-Cudny

Kolejnym mówcą w części wspólnej spotkania był prezes Urzędu Dozoru Technicznego Marek Walczak. Jego wystąpienie było wprowadzeniem merytorycznym do dalszych obrad.