Stronę polską, pod przewodnictwem Ryszarda Marcinkiewicza, przewodniczącego GKR FSNT-NOT reprezentowali także: dr  inż. Piotr Szymczak – prezes Stowarzyszenia Elektryków Polskich, prof. PCz dr inż. Michał Szota - Prezes Stowarzyszenia Polskich Wynalazców i Racjonalizatorów oraz Sebastian Lalka i Janusz Kowalski – przedstawiciele Biura Zarządu FSNT-NOT.

Gości poinformowano o działalności Federacji oraz tworzących ją Stowarzyszeń Naukowo-Technicznych. Przedstawiono także propozycję współpracy m.in. przy Konkursie Laur Innowacyjności im. Stanisława Staszica. Prezes SEP przedstawił profil działalności stowarzyszenia, uwypuklając te elementy, które mogłyby stanowić element współpracy z jedną z największych amerykańskich uczelni technicznych.

Przedstawiciele Uniwersytety z Auburn, bazując na swoim wieloletnim doświadczeniu, szczególnie zachęcali do współpracy przy badaniach nowoczesnych, innowacyjnych technologii projektowanych w Polsce, jak również proponowali pomoc przy komercjalizacji i wprowadzeniu ich na rynek amerykański.